该帖子同步发布于博客：“政府组织的大型活动存在的问题”

当前，由政府组织的大型活动不胜枚举，多如牛毛，有专业的如动漫产业博览会、休闲博览会等，也有节庆活动如烟花节、花灯节等。这些活动的组织对吸引投资、加强文化产业建设、宣传城市品牌等都起到了很好的作用。但是，细心的人都会注意到，当你走进活动现场，总能感觉到活动的组织似乎有点乱糟糟。从项目管理的角度分析，它的问题主要出在哪呢？

政府的一些大型活动，特别是中小城市的节庆等活动，策划方案几乎是全市或全县的动员令，政府直属部门没有一个不参加的，主要领导都在组委会挂了号、排了位，人员配备齐全，各部门的职责描述也是到位的，也就是说，责任部门和所负责的工作这两项职责分工必须具备的内容都齐全了，但现场还是一片混乱，工作照样像只无头苍蝇，大家依旧相互扯皮推诿。

原因很简单，没有与WBS对应的责任无法很好落实。实际上，职责分工如果仅仅是简单地把一条条文字描述与责任部门的具体人员对应起来，往往是达不到预期效果的。因为这样的分工联系不够紧密、逻辑流程不顺、时间对应性不强，没有真正明确工作范围。

WBS+OBS的责任矩阵可以有效改善这种状况。在工作开展之前，应当先制定工作分解结构，依据WBS与现有组织结构进行结合，才算真正落实了职责。

对于大型活动，政府部门应当有项目管理意识。一些县市应该考虑建立大型活动项目管理办公室，负责协调大型活动的审批管理，这将有助于有效组织资源、节约活动成本、提升活动质量。